2024年10月16日 星期三

中国输血协会第十二届输血大会 会务服务邀标公告

时间:2024-05-24来源:中国输血协会作者:协会秘书处


  中国输血协会第十二届输血大会将于2024年9月25—27日在安徽合肥举办。为保证大会顺利召开,做好大会的会务服务工作,现面向社会采购大会会务服务,欢迎具备资质的会务服务公司积极参与项目竞标。

一、项目名称及内容
  (一)项目名称:中国输血协会第十二届输血大会会务服务
  (二)预算总费用:80万
  (三)会务服务内容:
     1.会议接待:包括会议注册、登记、参会人员住宿、用餐(快餐)、会议用车、代收费管理等;
     2.会议材料设计制作,标准展位搭建;
     3.会场服务:包括背景、讲台设计、制作和会场布置、服务等;
     4.会议摄影、摄像:包括主会场开幕式、闭幕式、分会场会议等;
     5.其他临时事项。
  (四)会议时间地点及规模
     1.会议地点、时间、时长: 会议现场设在合肥市白金汉爵大酒店。9月24日报到,25—27日开会,27或28日离会。
                 其中开幕式安排在26日,约1小时;闭幕式安排在27日下午分会场会议之后,约1小时。其余为主会场、分会场会议。
     2.会议人数:现场人数约2000人;
     3.会场数量:主会场1个,开幕、闭幕使用;分会场6个大厅;布展大厅1个。

二、投标人及需要提交的文件
  (一)投标人资格文件
     1.企业营业执照副本复印件(复印件加盖公章);
     2.投标单位资质资料:
      (1)企业简要介绍及经营范围
      (2)企业员工数量、管理人员及技术人员有关情况;
      (3)能够证明或展示企业实力、经营状况、管理水平、信誉、荣誉等各种报表证书及相关资料。
  (二)会务服务解决方案。
  (三)会议承办经验资料:包括既往承办会议的单位、会议名称、时间、地点、规模;
              同时需要说明承办会议的类型,包括线上会议、线下会议,或者线上线下组合会议;
              以及是否具有承办医疗卫生类会议的经验等。
  (四)投标人既可以为线下服务为主的公司,也可以是线上服务为主的公司,但必须同时具备线上、线下服务能力。
     投标人需要其他合作公司提供服务的,应依据本条(一)(三)提供合作公司的相关资料和合作协议。
  (五)会务服务报价及报价清单。  

三、评标方法
  (一)邀标人将依据投标人资格;从事会务服务的经验;会务服务解决方案;综合报价、服务能力、履约能力,最终选择和确定中标人。
  (二)邀标人将遵照公正、公平、公开的原则对待所有投标方。
  (三)对恶意投标,不符合市场规律者,取消其投标资格。  

四、投标者须知
  1.本次邀标的解释权归中国输血协会。
  2.投标人应依据本邀标书“二、投标人及需要提交的文件”要求提交所有投标文件,并将投标文件盖章后密封,正副各一本,并在密封处加盖单位公章。
  3.投标单位必须由法定代表人或委托代理人(须提供授权书)参加投标,接受邀标人询问,并予以解答。
  4.如有需要了解详细情况,请联系翟清:13520765867  

五、开标时间及地点
  1.开标时间:2024年6月4日上午。
  2.开标地点:北京市朝阳区安慧里四区15号楼院2号楼(中国五矿大厦)
  3.开标方式:综合评标法。

六、投标日期及联系方式
  1.投标截止日期:即日起至2024年5月31日17时
  2.标书送达地点:北京市朝阳区安慧里四区15号楼院2号楼(中国五矿大厦)619室,邮编:100100
  3.联系人:李克松15215606048
  
  
  中国输血协会秘书处
  2024年5月24日