今年7月,烟台市中心血站启动管理体系文件更新工程,更新范围覆盖了包括手册、程序文件、作业指导书、规章制度及记录表格等在内的各层次管理体系文件,这是我站基于风险的质量、环境、职业健康安全、信息安全集约型一体化体系文件自2018年8月实施后的第一次大范围修订。
自市中心血站建立运行集约型一体化管理体系以来,文件作为体系运行的基础,为采供血业务和管理工作的顺利开展发挥了重大作用。随着《血站技术操作规程(2019版)》颁布、采供血工作量的不断增长以及工作流程的调整优化,体系文件在某些方面已能完全不适应行业标准和业务发展的需要。为更好的指导工作,为集约型一体化管理体系的正常运行和持续改进奠定基础,我站决定,由综合业务科牵头组织各科室对体系文件进行全面更新。
为确保文件更新工作顺利实施,综合业务科作为体系文件的主管部门制定了具体的工作方案、明确了文件的框架结构和编写原则,规定了各阶段的任务和时限要求。目前,各科室已经完成了新旧版本的《血站技术操作规程》的条款比对和培训工作,正式进入文件修订阶段。更新后的体系文件拟定于2019年9月1日正式实施。