为进一步规范单位档案管理工作,提升档案整理、归档、利用的专业化水平,近日,安康市档案馆专家团队莅临安康市中心血站,开展档案管理现场指导工作。血站副站长潘登及档案管理工作人员全程陪同参与。
指导过程中,专家团队深入档案库房,通过实地查看、翻阅台账、现场问询等方式,详细了解了血站档案收集、分类、组卷、装订、保管等各环节工作开展情况,重点核查了文书档案、业务档案、财务档案等不同类型档案的整理规范度、归档完整性及安全保管措施落实情况。针对现场发现的档案分类不够精准、案卷目录填写不规范、档案保管细节把控不到位等问题,专家们逐一进行标记,并结合《档案法》及相关行业标准,现场示范指导,提出了具体、可操作的整改建议。
在交流中,专家团队围绕档案数字化建设、档案利用服务、档案安全风险防控等热点难点问题,与血站档案管理人员进行了深入探讨,耐心解答了工作人员在日常工作中遇到的困惑,并分享了档案管理先进单位的经验做法。专家的指导精准务实,既有理论高度,又有实践深度,为后续档案管理工作指明了改进方向。
此次现场指导,有效破解了市中心血站档案管理工作中的瓶颈问题,进一步强化了工作人员的档案规范化管理意识。下一步,血站将以此次指导为契机,对照专家提出的整改建议,迅速制定整改方案,细化工作措施,补齐工作短板,不断提升档案管理标准化、规范化、科学化水平,让档案工作更好地服务于血站工作高质量发展。