历经疫情防控大考物资保障管理水平显著提升-中国输血协会

历经疫情防控大考物资保障管理水平显著提升

时间：2020-06-23来源：北京市红十字血液中心作者：北京市红十字血液中心

开展新冠疫情防控以来，血液工程科坚决贯彻市卫生健康委、中心党委的指示要求，严格落实“四方责任”，紧盯物资采购、库房供应等重点环节，建章立制，注重风险控制，加强疫情防控物资管理，历经疫情防控大考，物资保障水平显著提升。
一、建立沟通机制形成工作合力。为了有效沟通、实时响应、快速决策。采购组、库房组、设备组和配送组建立了科室班组例会制度，形成第一级沟通机制，每周由班组长组织召开班组例会，每周五前汇总上报工作完成情况、遇到的困难、下周的工作重点；其次在科长和班组长之间建立科室核心组例会制度，形成第二级沟通机制，对科室重点工作及工作中存在的问题、难点，群策群力，共同协商。最后在主管领导和科长之间建立第三级沟通机制，对于涉及外科室重要事项及本科室重大的决策事项，充分征询主管领导意见和建议。三级沟通机制，提高站位，将疫情防控物资供应作为检验物资应急保障的大考，牢固树立了“一盘棋”思想，加强了统筹协调，形成了强大工作合力，做到了层层负责、步步把关，人人担当，让每件事都落到实处。
二、坚持制度先行 筑牢内控防线。血液工程科牵头制订了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间防控物料采购和发放管理办法》、《北京市红十字血液中心新冠肺炎疫情防控期间防护口罩管理规定》、《北京市红十字血液中心接受公益事业捐赠管理办法》等制度，不断完善风险管理与内控体系。
科室内部完善了《关键物料应急情况联系花名册》、《供货情况调查表》、《应对新型冠状病毒肺炎期间防控物资计划申请单》、《应对新型冠状病毒肺炎期间防控物资领用审批表》，确保一线科室对防控物资的需求；通过规范《防控物资采购记录表》做到每项采购有章可循、有据可查；制定《防控物资领用明细表》，对自采、捐赠、投放、调拨分别建立《防控物资台账》，每天上报数据，日清日结，保证防控物资合理有序使用；制订《中心各科室防控物资领用出库表》、《中心各科室赠送防控物资领用出库表》、《上级调拨防控物资领用出库总表》、《定向投放防控物资领用出库表》实现物料领用公平公正，公开透明。
三、探索信息化管理模式 科学合理储备物资。疫情期间，为减少人员聚集和不必要接触，血液工程科在前期物资采购信息化建设基础上，仅用一周时间研发了物资管理移动办公系统，获得了国家《计算机软件著作权》。
同时建立防控物资低值预警机制，综合组和配送组坚持每天对口罩、84消毒液、75%酒精、消毒净手液等防控物资进行盘点，及时登记出入库帐，制订发放明细表，日清日结；按照物资发放情况及时调整预警值，一旦低于警戒值，立即上报科室，通过一主一备供应商库，多方寻求货源，全力保证各科室需求。目前已借助钉钉平台实现物资请购零见面线上审批，做到与物资管理办公系统数据同步一体化管理。2月份以来，通过线上申报、审批请购单60余批次。
随着国外疫情蔓延，进口物资也受到了一定的影响，为了保证中心采供血进口试剂耗材不断货，血液工程科对防控物资和关键物料进行了台账管理，在保证采供血试剂耗材正常的储备量外，加大了对进口采血耗材检测试剂的储存量，并对所有库房重新梳理规划，按照物品类别、库存量和周转率的不同进行了合理有序的调整，全面满足了疫情防控期间高强度、大批量的应急需求，为中心采供血平稳运行奠定扎实基础。

历经疫情防控大考 物资保障管理水平显著提升

历经疫情防控大考物资保障管理水平显著提升