团体标准标准化文件管理制度
CSBT ZD/N 2025-002
第一条 为深入贯彻落实《国家标准化发展纲要》，促进中国输血协会（以下简称“协会”）的标准化工作，加强协会对团体标准制修订全过程的规范化管理，根据国家标准化管理委员会关于印发《团体标准组织综合绩效评价指标体系》的通知以及《中国输血协会团体标准管理办法（2024）》形成本制度。
第二条 本办法适用于协会标准化文件的制定、实施和归档的管理工作。
第三条 本制度所称标准化文件管理范围如下：
1.制度文件：主要包括团体标准组织章程、标准化机构管理运行文件、标准制定程序文件、标准编写规则文件、专利政策、版权政策等；
2.团体标准化文件及草案：指由团体标准组织正式发布的团体标准、其他标准化文件以及以上团体标准化文件制定过程中的阶段性文件（如团体标准讨论稿、征求意见稿等）；
3.工作文件：指团体标准制定过程中形成的除团体标准化文件及草案之外的其他文件，如项目提案、编制说明、反馈意见、意见汇总处理表、会议纪要等其他记录团体标准制定流程的文件。
第四条 团体标准自我声明公开并接受社会监督，团体标准的版权归属协会所有。文件中涉及相关专利问题，协会另行制定的版权及专利管理相关办法。
第五条 现行有效的协会团体标准，可使用协会注册的“CSBT团标”专用标志，如相关文件中涉及专用标志的按照协会另行制订的团体标准标志管理办法，对标志的使用和管理予以规定。
第六条 根据协会《中国输血协会档案管理制度（2019）》的编码规则对团体标准制度文件、工作文件等进行编码。
第七条 根据协会档案部门全宗号、类别号、案卷号规定，团体标准档案的编码规定应为：
全宗号
业务部=03：CSBT03
类别号（04政策法规制定、承接政府项目）
项目编号 CSBT03-202504-001（政策法规制定）
案卷号：同一分类下的案卷依次排列次序
第八条 文件的立卷、归档：
1.收集
协会秘书处作为协调部门需以年度为单位向各编制机构秘书收集档案，需要立卷和归档的文件材料（纸质、电子文件）必须齐全、完整。
2.分类
将具有共同特征和联系密切的文件组合在一起，将具有综合性的文件分别进行组卷。
3.组卷
将经过分类的文件材料，按规定形式组合起来。
4.编目
将经过组合后的文件材料，进行系统排列和编目。
卷内文件材料排列：批复在前、请示在后，正件在前、附件在后，正文在前、草稿在后，其他文件材料可按其重要程度或形成时间先后排列。
卷内文件材料编号：在卷内文件材料正面右上角编序号。
档案盒的填写：档案盒使用统一印制的标准卷盒。内容
包括全宗号、类别号、案卷号、机构、盒号。除全宗号、案卷号外其他各项由立卷部门填写。年度：填写本卷档案形成时间。
5.归档时间：
制度、工作文件—次年的三月底前归档。
团体标准化文件及草案应在每项标准批准并发布实施后归档。
6.案卷的移交
1.各立卷部门应将项目、会议、临时性工作等完毕后整理好案卷，向团体标准协调机构移交。
2.交接双方应履行交接手续，并根据移交目录清点核对。移交目录一式两份，分支机构存留一份，秘书处存留一份，同时移交电子版案卷目录。
7.保存时限
（1）制度性文件一直保存，失效或废止版本保存10年；
（2）工作文件、标准化文件及草案、会议产生的相关文件，保存10年；
（3）其他，保存10年。
第九条 本办法由中国输血协会负责解释。
第十条 本办法自发布之日起实施。
中国输血协会
2025年11月12日
